Ufficio Protocollo e notifiche

L'ufficio si occupa della tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi del Comune

Competenze

L’Ufficio Protocollo e notifiche si occupa principalmente di:
  • smistare, registrare e assegnare la corrispondenza da e per il Comune di Carpi e l’Unione Terre d'Argine;
  • archiviare gli atti prodotti dal Comune di Carpi e dall’Unione Terre d'Argine;
  • fare ricerche riferite ad eventi pregressi di procedure protocollate;
  • gestire le notifiche depositate presso la Casa Comunale;
  • spedire la posta cartacea in uscita.
Inoltre, per il tramite dei messi comunali, si occupa anche di:
  • consegnare le notifiche relative agli atti del Comune e delle altre Amministrazioni dello Stato
  • consegnare le notifiche delle procedure inerenti alle elezioni amministrative e politiche (nomine scrutatori, presidenti di seggio ecc.) di concerto con la Polizia Locale dell’Unione delle Terre d’Argine
  • curare le procedure per la riscossione dei diritti di notifica, nonché per la pubblicazione online degli atti in Albo Pretorio

Orari

Orari di apertura al pubblico e risposta telefonica del Protocollo generale
 
da lunedì a venerdì: dalle ore 09:30 alle ore 11:30
giovedì: anche dalle ore 15:00 alle ore 17:00
sabato: dalle ore 09:00 alle ore 12:00
 
Orario ritiro atti ( soltanto su appuntamento prenotabile telefonicamente )

da lunedì a sabato : dalle 08:00 alle 10:00 e dalle 12:00 alle 13:00
martedì e giovedi: anche dalle 14.30 alle 16:00
 
 

Ulteriori informazioni

Ritiro degli atti
Per il ritiro degli atti presentarsi muniti dell’avviso di notifica, passando dalla portineria 

Ultimo aggiornamento: 10 Luglio 2024, 10:25